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プライバシーポリシー

株式会社ガルーダジャパン（以下、「当社」という。）は、吉田学校求人情報ポータルサイト（以下、「当サイト」という。）におけるユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

1．事業者情報

法人名：株式会社ガルーダジャパン
住所：京都府相楽郡南山城村大字北大河原小字釜ノ子29番地253
代表者：代表取締役社長　伏木里至

2．個人情報の取得方法

当社は、求職者が当サイトの利用登録をするとき、求職者情報(氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書等の顔写真、出身地、学歴・職歴、日本語能力試験等の資格情報、運転免許証情報、宗教、応募経路、あなたの保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス)及び、その他採用活動に必要となる個人を特定できる情報を取得させていただきます。
日本企業及び登録支援機関が当サイトの利用登録をするとき、担当者情報(氏名、電話番号、メールアドレス)を取得させていただきます。
ユーザー及び非ユーザーが当サイトのお問い合わせフォームから送信をするとき、連絡先情報(氏名・電話番号・メールアドレスを)取得させていただきます。

3．個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で使用いたします。

●求職者向け

  • 求職者と日本企業及び登録支援機関のマッチング、採用支援、就労開始支援のため（求人票の作成、面接、労働条件通知書の作成、支援計画書の作成、雇用契約書の作成、送り出し機関への推薦状作成依頼、COE申請、入社手続き、住宅入居の契約、役所、銀行口座開設、SIM開通手続き等）
  • 連絡及び各種案内、アンケート実施のため
  • コメントやお問い合わせに回答するため
  • 生活オリエンテーションの開催のため
  • 法令の遵守及び必要な対応のため（相談記録書の作成、入国管理局への報告等）

●日本企業及び登録支援機関向け

  • 求職者と日本企業及び登録支援機関のマッチング、採用支援、就労開始支援のため
  • 学校及び求職者との円滑な書類のやりとりのため
  • 連絡及び各種案内のため
  • コメントやお問い合わせに回答するため

●共通事項

  • 本サイトの運営・管理・改善のため
  • 利用規約に違反したユーザーの特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
  • 個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。

個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

4．個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため適切な安全対策を講じ、全従業員及び役員に対して教育研修を実施します。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

5．個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

  • 個人データの管理に関する責任者
    株式会社ガルーダジャパン　代表取締役社長　伏木里至
  • 共同して利用する者の利用目的
    上記「利用目的」の内容と同様
  • 利用項目
    あなたの氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、出身地、 学歴・職歴、日本語能力試験等の資格情報、運転免許証情報、宗教、応募経路、 あなたの保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • ・共同して利用する者の範囲
    当社グループ及び、インドネシア法人のPT.HYMBI NIHON NUSANTARA、左記に所属するインドネシア人送り出し機関のLPK YOSHIDA GAKKOU、LPK YOSHIDA GAKKOUと業務委託契約を締結している日本の登録支援機関及び、人材を受け入れる日本の受入れ企業

6．個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはいたしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき：
    • 第三者への提供を利用目的とすること
    • 第三者に提供される個人データの項目
    • 第三者への提供の方法
    • 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
    • 本人の求めを受け付ける方法

7．匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

  • 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
  • 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
  • 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
  • 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

8．保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。 個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

  • 保有個人データ開示等請求書
  • 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
  • 返信用封筒（角２型、140円切手貼付）
  • 手数料（事務手数料として1請求につき500円）
  • 送付先：
    〒619-1411 京都府相楽郡南山城村大字北大河原小字釜ノ子29番地253
    株式会社ガルーダジャパン

9．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

10．SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

11．cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

12．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2025年4月1日

13．免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

14．著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

15．リンク

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。

Kebijakan Privasi

PT. Garuda Japan (selanjutnya disebut "Perusahaan") menetapkan kebijakan privasi berikut (selanjutnya disebut "Kebijakan ini") mengenai informasi pribadi pengguna pada situs portal informasi rekrutmen Yoshida Gakkou (selanjutnya disebut "Situs ini"). Kebijakan ini menjelaskan jenis informasi pribadi yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya dan membagikannya, serta bagaimana pengguna dapat mengelola informasi pribadi mereka sendiri.

1. Informasi Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. Garuda Japan
Alamat : 29-253 Oaza Kitaogawara, Kamanoko, Minamiyamashiro-mura, Sagara-gun, Kyoto, Jepang
Perwakilan : Presiden Direktur Satoshi Fushiki

2. Metode Perolehan Informasi Pribadi

Kami memperoleh informasi pribadi berikut saat pencari kerja mendaftar di Situs ini:
Nama,Tanggal lahir,Jenis kelamin,Alamat,Nomor telepon,Alamat email,Foto dalam CV,
Tempat asal,Riwayat pendidikan dan pekerjaan,Informasi sertifikat seperti tes kemampuan bahasa Jepang,Informasi SIM,Agama,Jalur pendaftaran, Nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email orang tua
Ketika perusahaan Jepang dan lembaga pendukung terdaftar mendaftar di Situs ini, kami memperoleh informasi perwakilan seperti nama, nomor telepon, dan alamat email.
Ketika pengguna atau non-pengguna menghubungi kami melalui formulir kontak Situs ini, kami memperoleh informasi kontak seperti nama, nomor telepon, dan alamat email.

3. Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi

Kami menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

Untuk Pencari Kerja:

Pencocokan pencari kerja dengan perusahaan Jepang dan lembaga pendukung terdaftar serta dukungan perekrutan dan persiapan kerja (pembuatan lowongan kerja, wawancara, pemberitahuan syarat kerja, penyusunan rencana dukungan, pembuatan kontrak kerja, pengajuan surat rekomendasi ke lembaga pengirim, aplikasi COE, prosedur masuk kerja, kontrak tempat tinggal, pengurusan administrasi, pembukaan rekening bank, pengaktifan SIM, dll.)
Komunikasi dan penyampaian informasi serta pelaksanaan survei
Menjawab komentar dan pertanyaan
Pelaksanaan orientasi kehidupan di Jepang
Kepatuhan terhadap hukum dan regulasi (pembuatan catatan konsultasi, pelaporan ke imigrasi, dll.)

Untuk Perusahaan Jepang dan Lembaga Pendukung Terdaftar:

Pencocokan dengan pencari kerja, dukungan perekrutan, dan persiapan kerja Kelancaran pertukaran dokumen dengan sekolah dan pencari kerja Komunikasi dan penyampaian informasi Menjawab komentar dan pertanyaan

Tujuan Umum:

Operasi, pengelolaan, dan peningkatan Situs ini
Identifikasi pengguna yang melanggar ketentuan layanan, pengguna dengan tujuan tidak sah, serta pencegahan penyalahgunaan layanan

Perubahan tujuan penggunaan informasi pribadi hanya dilakukan jika memiliki relevansi yang wajar dengan tujuan sebelumnya. Jika ada perubahan, pengguna akan diberi tahu melalui metode yang ditentukan oleh Perusahaan dan diumumkan di Situs web.

4. Langkah Keamanan dalam Pengelolaan Data Pribadi

Kami berupaya menjaga informasi pribadi tetap akurat dan terkini serta menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk mencegah akses tidak sah, perubahan, kebocoran, kehilangan, dan kerusakan. Kami juga memberikan pelatihan kepada seluruh karyawan dan direktur serta melakukan pemeriksaan berkala terhadap pengelolaan di lapangan.

5. Penggunaan Bersama Data Pribadi

Kami berbagi informasi pribadi dengan pihak berikut:
Penanggung Jawab Pengelolaan Data: PT. Garuda Japan, Presiden Direktur Satoshi Fushiki
Tujuan Penggunaan Bersama: Sama dengan yang tercantum di bagian "Tujuan Penggunaan"
Jenis Informasi yang Digunakan Bersama: Nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, nomor telepon, alamat email, tempat asal, riwayat pendidikan dan pekerjaan, informasi sertifikat, informasi SIM, agama, jalur pendaftaran, serta informasi kontak orang tua
Pihak yang Berbagi Penggunaan: Grup perusahaan kami, PT. HYMBI Nihon Nusantara (Indonesia), LPK Yoshida Gakkou, lembaga pengirim tenaga kerja di bawah LPK Yoshida Gakkou, lembaga pendukung di Jepang yang memiliki kontrak kerja dengan LPK Yoshida Gakkou, serta perusahaan penerima tenaga kerja di Jepang

6. Penyediaan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga

Kami tidak memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pengguna, kecuali dalam kasus berikut:
Berdasarkan hukum dan peraturan
Dalam keadaan darurat untuk melindungi nyawa, tubuh, atau properti seseorang
Untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau perkembangan anak yang sehat
Jika diperlukan untuk membantu lembaga pemerintah dalam menjalankan tugasnya
Jika telah diberitahukan sebelumnya kepada pengguna dan dilaporkan kepada otoritas perlindungan data

7. Penanganan Informasi Anonim

Jika kami membuat informasi anonim, kami akan:
Melakukan pemrosesan yang sesuai sesuai dengan hukum
Mengambil langkah-langkah keamanan yang ditetapkan oleh hukum
Mengumumkan kategori informasi yang termasuk dalam data anonim

8. Pengungkapan dan Koreksi Data Pribadi

Jika pengguna ingin meminta pengungkapan, koreksi, atau penghapusan data pribadi mereka, pengguna dapat mengirimkan permintaan beserta dokumen identifikasi ke alamat Perusahaan.

Kirimkan dokumen-dokumen berikut ini melalui pos ke meja pertanyaan
Formulir permintaan untuk pengungkapan data pribadi yang disimpan
Salinan dokumen yang mengonfirmasi identitas pemohon (kartu identitas berfoto seperti SIM, kartu identitas pribadi, kartu tempat tinggal, sertifikat penduduk permanen khusus, paspor, dll.)
Amplop pengembalian (ukuran Kakugata 2, dibubuhi stempel 140 yen)
Biaya (500 yen per permohonan sebagai biaya administrasi).
Alamat pengiriman
Alamat pos 619-1411
29-253, Kamanoko 29, Kitaogawara-koaza, Minamiyamashiro-mura, Souraku-gun, Kyoto, Jepang
Garuda Japan Co.

9. Kontak untuk Konsultasi dan Keluhan

Jika ada pertanyaan atau keluhan mengenai kebijakan privasi kami, silakan hubungi kami melalui formulir kontak di Situs ini.

10. Tentang SSL (Secure Socket Layer)

Situs kami menggunakan SSL untuk mengenkripsi komunikasi antara browser pengguna dan server web guna melindungi informasi pribadi pengguna.

11. Tentang Cookie

Kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman pengguna di Situs ini. Cookie tidak mengandung informasi yang dapat mengidentifikasi individu secara langsung. Pengguna dapat menonaktifkan cookie melalui pengaturan browser mereka.

12. Tanggal Pembuatan dan Revisi Kebijakan Privasi

Ditetapkan pada: 1 April 2025

13. Disclaimer

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