新規求職者登録

利用規約について

この利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、株式会社ガルーダジャパン（以下、「当社」といいます。）が運営する吉田学校求人情報ポータルサイト（以下、「本サイト」という。）の利用条件を定めるものです。本サイトを利用する全てのユーザー（以下、「ユーザー」といいます。）は、本規約に同意した上で本サイトを利用するものとします。

第1条（適用）

本規約は、本サイトの利用に関する当社とユーザーとの間の関係を定めるものとし、ユーザーは本 規約を遵守するものとします。
当社は本サイトに関し、本規約のほか、ご利用にあたってのルール等、各種の定め（以下、「個別規定」といいます。）をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。 本規約の規定が前条の個別規定の規定と矛盾する場合には、個別規定において特段の定めなき限り、個別規定の規定が優先されるものとします。

第2条（利用登録）

1. 本サイトを利用するためには、登録希望者が本規約に同意の上、当社の定める方法に よって利用登録を申請し、当社がこれを承認することによって、利用登録が完了するものとします。
2. ユーザーは、利用登録申請の際、真実かつ正確な情報を提供するものとします。
3. 当社は、利用登録の申請者に以下の事由があると判断した場合、利用登録の申請を承認しないことがあり、その理由については一切の開示義務を負わないものとします。
   1. 利用登録の申請に際して虚偽の事項を届け出た場合
   2. 本規約に違反したことがある者からの申請である場合
   3. その他、当社が利用登録を相当でないと判断した場合

第3条（アカウント管理）

1. ユーザーは、自己の責任において、本サイトのユーザーIDおよびパスワードを管理するものとします。
2. ユーザーは、いかなる場合にも、ユーザーIDおよびパスワードを第三者に譲渡または貸与し、もしくは第三者と共用することはできません。当社は、ユーザーIDとパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には、そのユーザーIDを登録しているユーザー自身による利用とみなします。
3. ユーザーID及びパスワードが第三者によって使用されたことによって生じた損害は、当社に故意又は重大な過失がある場合を除き、当社は一切の責任を負わないものとします。

第4条（禁止事項）

ユーザーは、本サイトの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。

1. 虚偽の情報を登録する行為
2. 法令または公序良俗に違反する行為
3. 犯罪行為に関連する行為
4. 本サイトの内容等、本サイトに含まれる著作権、商標権ほか知的財産権を侵害する行為
5. 当社、ほかユーザー、またはその他第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
6. 本サイトによって得られた情報を商業的に利用する行為
7. 当社のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
8. 不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
9. 他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
10. 不正な目的を持って本サイトを利用する行為
11. 本サイトの他のユーザーまたはその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
12. 他のユーザーに成りすます行為
13. 当社が許諾しない本サイト上での宣伝、広告、勧誘、または営業行為
14. 面識のない異性との出会いを目的とした行為
15. 当社のサービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
16. その他、当社が不適切と判断する行為

第5条（アカウント停止及び強制退会）

1. 当社は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、ユーザーに対して、本サイトの全部もしくは一部の利用を制限し、またはユーザーのアカウントを停止することができるものとします。
   1. 本規約のいずれかの条項に違反した場合
   2. 登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
   3. 料金等の支払債務の不履行があった場合
   4. 当社からの連絡に対し、一定期間返答がない場合
   5. 本サイトについて、最終の利用から一定期間利用がない場合
   6. その他、当社が本サイトの利用を適当でないと判断した場合
2. 当社は、本条に基づき当社が行った行為によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。
3. ユーザーは、当社の定める手続に従い、いつでも本サイトの退会を申請することができます。退会が完了すると、当該ユーザーのアカウントおよび関連情報は削除される場合があります。ただし、法令上または業務上の必要がある場合、当社は一定期間情報を保持することができます。

第6条（本サイトの提供の停止等）

1. 当社は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本サイトの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします
   1. 地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力等により、本サイトの提供が困難となった場合
   2. その他、当社が本サイトの提供が困難と判断した場合
   3. コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
2. 当社は、本サイトの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益または損害についても、一切の責任を負わないものとします。

第7条（免責事項）

1. 当社は、本サイトに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます。）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
2. 当社は、本サイトに起因してユーザーに生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。ただし、本サイトに関する当社とユーザーとの間の契約（本規約を含みます。）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。
3. 前項ただし書に定める場合であっても、当社は、当社の過失（重過失を除きます。）による債務不履行または不法行為によりユーザーに生じた損害のうち特別な事情から生じた損害（当社またはユーザーが損害発生につき予見し、または予見し得た場合を含みます。）について一切の責任を負いません。また、当社の過失（重過失を除きます。）による債務不履行または不法行為によりユーザーに生じた損害の賠償は、ユーザーから当該損害が発生した月に受領した利用料の額を上限とします。
4. 当社は、本サイトに関して、ユーザーと他のユーザーまたは第三者との間において生じた取引、連絡または紛争等について一切責任を負いません。
5. ユーザーは、本規約に定める条項に違反し、又は、自己の責めに帰すべき事由により当社に損害を与えた場合、当社に対し、当社が被った損害（合理的な弁護士費用を含む）を賠償するものとします。
6. 当社が本規約に基づく当社とユーザーとの契約又は本サービスの利用から生じたユーザーの損害について責任を負うべき場合であっても、当社は、付随的損害、間接損害、特別損害、将来の損害及び逸失利益にかかる損害については賠償責任を負わないものとし、また、その賠償額は、当サイトの運営が復旧するまでに生じる金額（平均的な損害額での実費（弁護士が算定した金額）を上限とします。但し、当社に故意又は重過失がある場合はこの限りではありません。

第8条（サービス内容の変更等）

当社は、ユーザーに通知することなく、本サイトの内容を変更しまたは本サイトの提供を中止することができるものとし、これによってユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。

第9条（利用規約の変更）

当社は、必要と判断した場合には、ユーザーに通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。なお、本規約の変更後、本サイトの利用を開始した場合には、当該ユーザーは変更後の規約に同意したものとみなします。

第10条（個人情報の取扱い）

当社は、本サイトの利用によって取得する個人情報については、当社「プライバシーポリシー」に従い適切に取り扱うものとします。

第11条（通知または連絡）

1. ユーザーと当社との間の通知または連絡は、当社の定める方法によって行うものとします。
2. 当社は、ユーザーから、当社が別途定める方式に従った変更届出がない限り、現在登録されている連絡先が有効なものとみなして当該連絡先へ通知または連絡を行い、これらは、発信時にユーザーへ到達したものとみなします。

第12条（知的財産権）

本サイトのコンテンツ（以下「コンテンツ」といいます）の著作権又はその他の知的所有権は当社に帰属しユーザーはこれらを無断で複製、転載、改変、その他の二次利用をすることはできません。

第13条（権利義務の譲渡の禁止）

ユーザーは、当社の書面による事前の承諾なく、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第14条（準拠法・裁判管轄）

1. 本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
2. 本サイトに関して紛争が生じた場合には、当社の本社所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。

以上

制定：2025年4月1日
株式会社ガルーダジャパン

Syarat dan Ketentuan

Syarat dan Ketentuan ini (selanjutnya disebut "Ketentuan ini") mengatur ketentuan penggunaan situs portal informasi rekrutmen Yoshida Gakkou (selanjutnya disebut "Situs ini"), yang dioperasikan oleh PT. Garuda Japan (selanjutnya disebut "Perusahaan"). Semua pengguna Situs ini (selanjutnya disebut "Pengguna") harus menyetujui Ketentuan ini sebelum menggunakan Situs ini.

Pasal 1 (Penerapan)

1. Ketentuan ini mengatur hubungan antara Perusahaan dan Pengguna terkait penggunaan Situs ini. Pengguna harus mematuhi Ketentuan ini.
2. Selain Ketentuan ini, Perusahaan dapat menetapkan aturan atau ketentuan tambahan (selanjutnya disebut "Ketentuan Khusus"). Jika ada konflik antara Ketentuan ini dan Ketentuan Khusus, maka Ketentuan Khusus yang akan berlaku, kecuali dinyatakan lain.

Pasal 2 (Registrasi Pengguna)

1. Untuk menggunakan Situs ini, calon pengguna harus mengajukan permohonan pendaftaran sesuai prosedur yang ditetapkan Perusahaan dan mendapat persetujuan dari Perusahaan.
2. Pengguna harus memberikan informasi yang benar dan akurat saat mengajukan permohonan pendaftaran.
3. Perusahaan berhak menolak permohonan pendaftaran jika:
   1. Informasi yang diberikan tidak benar;
   2. Pemohon pernah melanggar Ketentuan ini;
   3. Perusahaan menilai bahwa pendaftaran tidak layak.

Pasal 3 (Manajemen Akun)

1. Pengguna bertanggung jawab untuk mengelola ID dan kata sandi mereka.
2. Pengguna dilarang mentransfer, meminjamkan, atau berbagi ID dan kata sandi mereka kepada pihak ketiga.
3. Jika ID dan kata sandi digunakan oleh pihak ketiga, kecuali ada kelalaian besar dari Perusahaan, maka Perusahaan tidak bertanggung jawab atas segala kerugian yang timbol.

Pasal 4 (Larangan)

Pengguna dilarang melakukan tindakan berikut saat menggunakan Situs ini:

1. Mendaftarkan informasi palsu;
2. Melanggar hukum atau norma sosial;
3. Melakukan tindakan terkait tindak kriminal;
4. Melanggar hak kekayaan intelektual seperti hak cipta atau merek dagang;
5. Merusak atau mengganggu sistem jaringan Situs ini atau pengguna lain;
6. Menggunakan informasi dari Situs ini untuk tujuan komersial tanpa izin;
7. Mengganggu operasi layanan Situs ini;
8. Mengakses sistem secara ilegal;
9. Mengumpolkan atau menyimpan informasi pribadi pengguna lain tanpa izin;
10. Menggunakan Situs ini untuk tujuan yang tidak sah;
11. Merugikan atau mengganggu pengguna lain atau pihak ketiga;
12. Menyamar sebagai pengguna lain;
13. Melakukan promosi, iklan, atau kegiatan bisnis tanpa izin Perusahaan;
14. Menggunakan Situs ini untuk mencari pasangan tanpa izin;
15. Memberikan keuntungan kepada kelompok anti-sosial;
16. Tindakan lain yang dianggap tidak pantas oleh Perusahaan.

Pasal 5 (Penghentian Akun dan Penghapusan Keanggotaan)

1. Perusahaan dapat membatasi atau menghentikan akun Pengguna tanpa pemberitahuan sebelumnya jika:
   1. Melanggar Ketentuan ini;
   2. Memberikan informasi palsu saat mendaftar;
   3. Tidak memenuhi kewajiban pembayaran;
   4. Tidak merespons komunikasi dari Perusahaan dalam jangka waktu tertentu;
   5. Tidak menggunakan Situs ini dalam jangka waktu tertentu;
   6. Perusahaan menilai bahwa penggunaan Situs ini tidak sesuai.
2. Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbol akibat tindakan yang diambil berdasarkan pasal ini.
3. Pengguna dapat mengajukan permohonan penghapusan akun sesuai prosedur yang ditentukan oleh Perusahaan. Setelah akun dihapus, data terkait pengguna dapat dihapus kecuali jika penyimpanan data diperlukan berdasarkan hukum atau operasional bisnis.

Pasal 6 (Penghentian atau Penangguhan Layanan Situs)

1. Perusahaan dapat menangguhkan atau menghentikan layanan Situs ini tanpa pemberitahuan sebelumnya jika:
   • Melakukan pemeliharaan atau pembaruan sistem;
   • Terjadi bencana alam atau keadaan force majeure lainnya;
   • Terjadi kecelakaan yang menyebabkan sistem atau jaringan tidak dapat digunakan;
   • Perusahaan menilai bahwa operasi Situs ini tidak memungkinkan.

Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat penghentian atau penangguhan layanan.

Pasal 7 (Penafian)

1. Perusahaan tidak menjamin keamanan, keandalan, keakuratan, atau kelengkapan Situs ini.
2. Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat penggunaan Situs ini, kecuali jika ditentukan lain oleh hukum.
3. Perusahaan tidak bertanggung jawab atas perselisihan antara pengguna dan pihak ketiga yang timbul dari penggunaan Situs ini.
4. Perusahaan tidak bertanggung jawab atas transaksi, komunikasi, atau sengketa yang terjadi antara pengguna dan pihak ketiga terkait penggunaan Situs ini.
5. Jika Pengguna melanggar ketentuan ini atau menyebabkan kerugian pada Perusahaan karena kelalaian sendiri, Pengguna harus mengganti kerugian yang diderita Perusahaan, termasuk biaya hukum yang wajar.
6. Jika Perusahaan bertanggung jawab atas kerugian yang dialami Pengguna karena kontrak berdasarkan Ketentuan ini atau penggunaan layanan Situs ini, Perusahaan tidak akan bertanggung jawab atas kerugian tambahan, tidak langsung, khusus, atau kehilangan keuntungan. Jumlah kompensasi akan dibatasi pada biaya layanan yang diterima dalam bulan terjadinya kerugian, kecuali jika ada kesengajaan atau kelalaian besar dari Perusahaan.

Pasal 8 (Perubahan Layanan)

1. Perusahaan dapat mengubah atau menghentikan layanan Situs ini tanpa pemberitahuan sebelumnya dan tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat perubahan tersebut.

Pasal 9 (Perubahan Ketentuan)

1. Perusahaan dapat mengubah Ketentuan ini kapan saja tanpa pemberitahuan sebelumnya. Jika pengguna terus menggunakan Situs ini setelah perubahan diberlakukan, pengguna dianggap telah menyetujui perubahan tersebut.

Pasal 10 (Penanganan Informasi Pribadi)

1. Informasi pribadi pengguna akan ditangani sesuai dengan Kebijakan Privasi Perusahaan.

Pasal 11 (Pemberitahuan dan Komunikasi)

1. Pemberitahuan dan komunikasi antara pengguna dan Perusahaan akan dilakukan sesuai metode yang ditentukan oleh Perusahaan.
2. Jika tidak ada pemberitahuan perubahan dari pengguna, maka informasi kontak yang terdaftar dianggap valid dan setiap komunikasi yang dikirim akan dianggap telah diterima oleh pengguna.

Pasal 12 (Hak Kekayaan Intelektual)

1. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual atas konten Situs ini dimiliki oleh Perusahaan. Pengguna tidak diperbolehkan menyalin, menerbitkan, atau menggunakan kembali konten tanpa izin.

Pasal 13 (Larangan Pengalihan Hak dan Kewajiban)

1. Pengguna tidak dapat mengalihkan hak atau kewajiban berdasarkan Ketentuan ini kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis dari Perusahaan.

Pasal 14 (Hukum yang Berlaku dan Yurisdiksi)

1. Ketentuan ini diinterpretasikan berdasarkan hukum Jepang.
2. Jika terjadi perselisihan terkait Situs ini, pengadilan yang memiliki yurisdiksi atas kantor pusat Perusahaan akan menjadi pengadilan eksklusif.

Ditetapkan: 1 April 2025
PT. Garuda Japan

プライバシーポリシー

株式会社ガルーダジャパン（以下、「当社」という。）は、吉田学校求人情報ポータルサイト（以下、「当サイト」という。）におけるユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

1．事業者情報

法人名：株式会社ガルーダジャパン
住所：京都府相楽郡南山城村大字北大河原小字釜ノ子29番地253
代表者：代表取締役社長　伏木里至

2．個人情報の取得方法

当社は、求職者が当サイトの利用登録をするとき、求職者情報(氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、履歴書等の顔写真、出身地、学歴・職歴、日本語能力試験等の資格情報、運転免許証情報、宗教、応募経路、あなたの保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス)及び、その他採用活動に必要となる個人を特定できる情報を取得させていただきます。
日本企業及び登録支援機関が当サイトの利用登録をするとき、担当者情報(氏名、電話番号、メールアドレス)を取得させていただきます。
ユーザー及び非ユーザーが当サイトのお問い合わせフォームから送信をするとき、連絡先情報(氏名・電話番号・メールアドレスを)取得させていただきます。

3．個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で使用いたします。

●求職者向け

• 求職者と日本企業及び登録支援機関のマッチング、採用支援、就労開始支援のため（求人票の作成、面接、労働条件通知書の作成、支援計画書の作成、雇用契約書の作成、送り出し機関への推薦状作成依頼、COE申請、入社手続き、住宅入居の契約、役所、銀行口座開設、SIM開通手続き等）
• 連絡及び各種案内、アンケート実施のため
• コメントやお問い合わせに回答するため
• 生活オリエンテーションの開催のため
• 法令の遵守及び必要な対応のため（相談記録書の作成、入国管理局への報告等）

●日本企業及び登録支援機関向け

• 求職者と日本企業及び登録支援機関のマッチング、採用支援、就労開始支援のため
• 学校及び求職者との円滑な書類のやりとりのため
• 連絡及び各種案内のため
• コメントやお問い合わせに回答するため

●共通事項

• 本サイトの運営・管理・改善のため
• 利用規約に違反したユーザーの特定、その他不正不当な目的でサービスを利用したユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
• 個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更するものとします。

個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について当社所定の方法によってユーザーに通知し、加えてWebサイト上にも公表するものとします。

4．個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため適切な安全対策を講じ、全従業員及び役員に対して教育研修を実施します。また、個人情報保護規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。

5．個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

• 個人データの管理に関する責任者
  株式会社ガルーダジャパン　代表取締役社長　伏木里至
• 共同して利用する者の利用目的
  上記「利用目的」の内容と同様
• 利用項目
  あなたの氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、出身地、 学歴・職歴、日本語能力試験等の資格情報、運転免許証情報、宗教、応募経路、 あなたの保護者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス
• ・共同して利用する者の範囲
  当社グループ及び、インドネシア法人のPT.HYMBI NIHON NUSANTARA、左記に所属するインドネシア人送り出し機関のLPK YOSHIDA GAKKOU、LPK YOSHIDA GAKKOUと業務委託契約を締結している日本の登録支援機関及び、人材を受け入れる日本の受入れ企業

6．個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはいたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• 次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき：
  • 第三者への提供を利用目的とすること
  • 第三者に提供される個人データの項目
  • 第三者への提供の方法
  • 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
  • 本人の求めを受け付ける方法

7．匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

• 法令で定める基準に従い適正な加工を施す
• 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
• 匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
• 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

8．保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。 個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。

以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。

• 保有個人データ開示等請求書
• 本人確認書類の写し（運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポートなどの顔写真付き証明書）
• 返信用封筒（角２型、140円切手貼付）
• 手数料（事務手数料として1請求につき500円）
• 送付先：
  〒619-1411 京都府相楽郡南山城村大字北大河原小字釜ノ子29番地253
  株式会社ガルーダジャパン

9．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

10．SSL（Secure Socket Layer）について

当社のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

11．cookieについて

cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用することができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

12．プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2025年4月1日

13．免責事項

当社Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、当社は一切の責任を負わないものとします。
当社は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

14．著作権・肖像権

当社Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

15．リンク

当社Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。

Kebijakan Privasi

PT. Garuda Japan (selanjutnya disebut "Perusahaan") menetapkan kebijakan privasi berikut (selanjutnya disebut "Kebijakan ini") mengenai informasi pribadi pengguna pada situs portal informasi rekrutmen Yoshida Gakkou (selanjutnya disebut "Situs ini"). Kebijakan ini menjelaskan jenis informasi pribadi yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya dan membagikannya, serta bagaimana pengguna dapat mengelola informasi pribadi mereka sendiri.

1. Informasi Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. Garuda Japan
Alamat : 29-253 Oaza Kitaogawara, Kamanoko, Minamiyamashiro-mura, Sagara-gun, Kyoto, Jepang
Perwakilan : Presiden Direktur Satoshi Fushiki

2. Metode Perolehan Informasi Pribadi

Kami memperoleh informasi pribadi berikut saat pencari kerja mendaftar di Situs ini:
Nama,Tanggal lahir,Jenis kelamin,Alamat,Nomor telepon,Alamat email,Foto dalam CV,
Tempat asal,Riwayat pendidikan dan pekerjaan,Informasi sertifikat seperti tes kemampuan bahasa Jepang,Informasi SIM,Agama,Jalur pendaftaran, Nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email orang tua
Ketika perusahaan Jepang dan lembaga pendukung terdaftar mendaftar di Situs ini, kami memperoleh informasi perwakilan seperti nama, nomor telepon, dan alamat email.
Ketika pengguna atau non-pengguna menghubungi kami melalui formulir kontak Situs ini, kami memperoleh informasi kontak seperti nama, nomor telepon, dan alamat email.

3. Tujuan Penggunaan Informasi Pribadi

Kami menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:

Untuk Pencari Kerja:

Pencocokan pencari kerja dengan perusahaan Jepang dan lembaga pendukung terdaftar serta dukungan perekrutan dan persiapan kerja (pembuatan lowongan kerja, wawancara, pemberitahuan syarat kerja, penyusunan rencana dukungan, pembuatan kontrak kerja, pengajuan surat rekomendasi ke lembaga pengirim, aplikasi COE, prosedur masuk kerja, kontrak tempat tinggal, pengurusan administrasi, pembukaan rekening bank, pengaktifan SIM, dll.)
Komunikasi dan penyampaian informasi serta pelaksanaan survei
Menjawab komentar dan pertanyaan
Pelaksanaan orientasi kehidupan di Jepang
Kepatuhan terhadap hukum dan regulasi (pembuatan catatan konsultasi, pelaporan ke imigrasi, dll.)

Untuk Perusahaan Jepang dan Lembaga Pendukung Terdaftar:

Pencocokan dengan pencari kerja, dukungan perekrutan, dan persiapan kerja Kelancaran pertukaran dokumen dengan sekolah dan pencari kerja Komunikasi dan penyampaian informasi Menjawab komentar dan pertanyaan

Tujuan Umum:

Operasi, pengelolaan, dan peningkatan Situs ini
Identifikasi pengguna yang melanggar ketentuan layanan, pengguna dengan tujuan tidak sah, serta pencegahan penyalahgunaan layanan

Perubahan tujuan penggunaan informasi pribadi hanya dilakukan jika memiliki relevansi yang wajar dengan tujuan sebelumnya. Jika ada perubahan, pengguna akan diberi tahu melalui metode yang ditentukan oleh Perusahaan dan diumumkan di Situs web.

4. Langkah Keamanan dalam Pengelolaan Data Pribadi

Kami berupaya menjaga informasi pribadi tetap akurat dan terkini serta menerapkan langkah-langkah keamanan yang sesuai untuk mencegah akses tidak sah, perubahan, kebocoran, kehilangan, dan kerusakan. Kami juga memberikan pelatihan kepada seluruh karyawan dan direktur serta melakukan pemeriksaan berkala terhadap pengelolaan di lapangan.

5. Penggunaan Bersama Data Pribadi

Kami berbagi informasi pribadi dengan pihak berikut:
Penanggung Jawab Pengelolaan Data: PT. Garuda Japan, Presiden Direktur Satoshi Fushiki
Tujuan Penggunaan Bersama: Sama dengan yang tercantum di bagian "Tujuan Penggunaan"
Jenis Informasi yang Digunakan Bersama: Nama, tanggal lahir, jenis kelamin, alamat, nomor telepon, alamat email, tempat asal, riwayat pendidikan dan pekerjaan, informasi sertifikat, informasi SIM, agama, jalur pendaftaran, serta informasi kontak orang tua
Pihak yang Berbagi Penggunaan: Grup perusahaan kami, PT. HYMBI Nihon Nusantara (Indonesia), LPK Yoshida Gakkou, lembaga pengirim tenaga kerja di bawah LPK Yoshida Gakkou, lembaga pendukung di Jepang yang memiliki kontrak kerja dengan LPK Yoshida Gakkou, serta perusahaan penerima tenaga kerja di Jepang

6. Penyediaan Data Pribadi kepada Pihak Ketiga

Kami tidak memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga tanpa persetujuan pengguna, kecuali dalam kasus berikut:
Berdasarkan hukum dan peraturan
Dalam keadaan darurat untuk melindungi nyawa, tubuh, atau properti seseorang
Untuk meningkatkan kesehatan masyarakat atau perkembangan anak yang sehat
Jika diperlukan untuk membantu lembaga pemerintah dalam menjalankan tugasnya
Jika telah diberitahukan sebelumnya kepada pengguna dan dilaporkan kepada otoritas perlindungan data

7. Penanganan Informasi Anonim

Jika kami membuat informasi anonim, kami akan:
Melakukan pemrosesan yang sesuai sesuai dengan hukum
Mengambil langkah-langkah keamanan yang ditetapkan oleh hukum
Mengumumkan kategori informasi yang termasuk dalam data anonim

8. Pengungkapan dan Koreksi Data Pribadi

Jika pengguna ingin meminta pengungkapan, koreksi, atau penghapusan data pribadi mereka, pengguna dapat mengirimkan permintaan beserta dokumen identifikasi ke alamat Perusahaan.

Kirimkan dokumen-dokumen berikut ini melalui pos ke meja pertanyaan
Formulir permintaan untuk pengungkapan data pribadi yang disimpan
Salinan dokumen yang mengonfirmasi identitas pemohon (kartu identitas berfoto seperti SIM, kartu identitas pribadi, kartu tempat tinggal, sertifikat penduduk permanen khusus, paspor, dll.)
Amplop pengembalian (ukuran Kakugata 2, dibubuhi stempel 140 yen)
Biaya (500 yen per permohonan sebagai biaya administrasi).
Alamat pengiriman
Alamat pos 619-1411
29-253, Kamanoko 29, Kitaogawara-koaza, Minamiyamashiro-mura, Souraku-gun, Kyoto, Jepang
Garuda Japan Co.

9. Kontak untuk Konsultasi dan Keluhan

Jika ada pertanyaan atau keluhan mengenai kebijakan privasi kami, silakan hubungi kami melalui formulir kontak di Situs ini.

10. Tentang SSL (Secure Socket Layer)

Situs kami menggunakan SSL untuk mengenkripsi komunikasi antara browser pengguna dan server web guna melindungi informasi pribadi pengguna.

11. Tentang Cookie

Kami menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman pengguna di Situs ini. Cookie tidak mengandung informasi yang dapat mengidentifikasi individu secara langsung. Pengguna dapat menonaktifkan cookie melalui pengaturan browser mereka.

12. Tanggal Pembuatan dan Revisi Kebijakan Privasi

Ditetapkan pada: 1 April 2025

13. Disclaimer

Kami tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat penggunaan informasi dari Situs ini.

14. Hak Cipta dan Hak Gambar

Seluruh konten di Situs ini dilindungi oleh hak cipta dan hak gambar. Dilarang menggunakan atau mendistribusikan tanpa izin.

15. Tautan

Pengguna dapat menautkan ke Situs ini dengan bebas, kecuali jika kami menilai tautan tersebut tidak pantas.